Acta de la Comisión Bo Co del 24 de julio

Jul 03, 2023

24 de julio de 2023 lunes, 17:30 horas

La Comisión del Condado de Bourbon se reunió en sesión abierta con los comisionados Jim Harris y Clifton Beth y el Secretario del Condado presentes.

Bonnie Smith, Clint Walker, Rachel Walker, Jason Silvers, Michael Hoyt y Mark McCoy estuvieron presentes durante parte o toda la reunión.

Jim Harris abrió la reunión con el saludo a la bandera seguido de una oración dirigida por Mark McCoy.

Clifton Beth hizo una moción para aprobar la agenda de consentimiento que incluye la aprobación de las actas del 17/7/23. Jim secundó la moción y todos aprobaron.

Durante la sección de comentarios públicos, Bonnie Smith cuestionó por qué solo había tres comisionados y no cinco como lo ha hecho el condado de Butler, donde vivía anteriormente. Justin dijo que así es como los patrocinadores lo formaron y que para tener 5 comisionados habría que votar. Bonnie dijo que recibió una atención maravillosa por parte de nuestros técnicos de emergencias médicas cuando la necesitó, pero preguntó si los servicios de emergencias médicas tenían que llevar a los pacientes a la sala de emergencias en Fort Scott o si podían llevarlos a otro lugar. Clifton sugirió que hablara con Teri Hulsey, directora de EMS, y dijo que tenía entendido que debían llevarlo a la sala de emergencias adecuada más cercana.

Eric Bailey, Director de Obras Públicas, Eric dijo que ha tomado más tiempo de lo esperado debido a problemas con la madre naturaleza y el equipo, pero están avanzando y pronto terminarán el proyecto de asfaltado en Soldier Road. Eric dijo que en algunos de los proyectos es posible que trabajen de noche debido al alto tráfico en las carreteras. Jim dijo que cuando estuvo en la feria, los residentes dijeron que Hammond se ve bien. Eric afirmó que están limpiando la sobrecarga en la cantera Thomas preparándose para la próxima explosión. Jim preguntó si Eric había recibido alguna actualización sobre el camión volquete y Eric dijo que recibieron dinero de la compañía de seguros, pero que no lo totalizaron. Eric dijo que irán a Sikeston, MO, a recoger el nuevo remolque volcador y que el equipo húmedo ya está listo en el nuevo camión para el vertedero. Jim dijo que vio cortadoras de césped y lo aprecia. Eric dijo que planean pavimentar el camino detrás de Ellis Park antes de que comiencen las clases. Jim preguntó si tenían suficientes tractores para cortar las intersecciones para los autobuses, y Dustin respondió que les faltaba uno y que tenían uno en el vertedero para girar los frijoles, pero que intentaban cortar el césped en el área con ese tractor. Jim dijo que es sorprendente lo que significa para la seguridad cortar el césped en una sola pasada.

A las 5:45 se realizó la apertura pública de ofertas de una motoniveladora, miniexcavadora y remolque para obra pública. Los comisionados abrieron los sobres de ofertas empezando por todas las ofertas de motoniveladoras. Murphy Tractor ofertó $344 000 por una motoniveladora John Deere 620GP con una garantía DPF de 5 años/10 000 horas y una garantía extendida integral de 84 meses/7000 horas. Foley Equipment ofertó $288 344,59 por una motoniveladora 120-14J con una garantía Premier CAT de 84 meses/7000 horas. State Tractor and Equipment ofertó $265 000 por una motoniveladora SANY SY SMG200C-8 con una garantía de 7 años/7000 horas que incluye TTM. Los comisionados permitieron que el representante de cada empresa hablara sobre su producto durante 5 minutos y respondiera cualquier pregunta. Travis Clinesmith de Murphy Tractor habló sobre traer una motoniveladora para una demostración y dijo que las motoniveladoras recibirían servicio en Humboldt y que la maquinaria se construye en Davenport, IA. Dustin Daniels de Foley Equipment habló sobre la niveladora que ofreció, pero que no trajo para una demostración. Jim preguntó dónde se fabricaban las niveladoras 120 y el Sr. Daniels respondió en Little Rock, AR y Brasil. Justin Vásquez de State Tractor and Equipment declaró que el tiempo de viaje y el kilometraje incurrido por la llegada de su empresa a nuestras instalaciones también están cubiertos por la garantía. Jim preguntó dónde se fabricaban las niveladoras y el Sr. Vásquez dijo que se fabrican en China, pero que todas las piezas provienen de Georgia y, si aún no tienen en existencia lo que se necesita, pueden tenerlo al día siguiente. Jim les agradeció a todos y preguntó a Clifton, Eric y Dustin si querían discutir las ofertas esta noche. Dustin dijo que le gustaría ver la niveladora Caterpillar 120 en persona. Jim dijo que el representante de ventas podría haber traído uno para una demostración, como lo hicieron las otras dos empresas. Jim hizo una moción para comprar la niveladora John Deere. Clifton preguntó si tenía que apoyar la moción para tener una discusión. La moción murió por falta de un segundo. Clifton le preguntó a Eric qué pensaban los operadores de las niveladoras. Eric dijo que no tenían un CAT para probar, pero les gustan las niveladoras CAT que tenemos ahora, pensaron que les tomaría un poco acostumbrarse a los controles de John Deere y no les gustó el asiento del SANY. Justin Vásquez de State Tractor and Equipment dijo que tienen un nuevo asiento para la motoniveladora, pero que no lo tenían instalado en la máquina que bajaron para la demostración. Dustin Hall dijo que tienen dos clasificadoras pagadas y planean usar aproximadamente $84,000 de la venta de la trituradora como pago inicial. Jim dijo que no han comprado una motoniveladora desde 2017. Clifton cuestionó la fecha de entrega de cada una de las motoniveladoras. La niveladora SANY puede estar aquí en dos semanas, la John Deere en cinco meses y la CAT en 2 a 4 semanas. Jim hizo una moción para comprar la motoniveladora John Deere 620 por $344,000 y Clifton secundó la moción. Ambos Comisionados presentes aprobaron.

Las ofertas de miniexcavadoras se abrieron con R&R Equipment ofertando una New Holland E57C con cabina por 76.500 dólares. La oferta no indicaba qué tipo de garantía tenía la máquina. State Tractor and Equipment ofertó $75,500 por una miniexcavadora SANY SY-60 con una garantía de 5 años/5,000 horas que incluye tiempo de viaje y kilometraje. Jim preguntó a Eric y Dustin si les gustaba la miniexcavadora y Dustin respondió que les gustaba. Clifton preguntó si estaban satisfechos con el SANY que poseen actualmente. Eric dijo que les gusta lo que tienen y explicó que la oferta de excavadora es más pequeña que la que tienen actualmente, pero que es necesaria para limpiar puentes. Clifton presentó una moción para comprar la excavadora SANY SY-60 de State Tractor and Equipment por $75,500. Jim apoyó la moción y ambos comisionados la aprobaron. Clifton preguntó cuándo estaría disponible la máquina y el representante dijo que podrían tenerla antes del fin de semana.

Se abrieron las ofertas para los remolques y ambos eran de Murphy Tractor. Una oferta fue por un Felling FT-45-2 LP 2024 por $37,408.00 y la otra fue por un remolque de plataforma plana Eager Beaver 20 XPT 2023 por $49,100.00. Ambas ofertas fueron para recoger en Humboldt, KS. Clifton preguntó para qué usarían el remolque. Dustin respondió que transportaría una miniexcavadora y un minicargador al mismo tiempo para el equipo de la alcantarilla y esto permitiría que el equipo del puente utilizara su remolque actual. Jim preguntó por qué un remolque costaba $12,000 más y Travis Clinesmith afirmó que el remolque Eager Beaver es resistente. El plazo de entrega para el remolque Felling es de 76 semanas y de 12 a 14 semanas para el remolque Eager Beaver. Jim hizo una moción para comprar el remolque Eager Beaver por $49,100.00 y Clifton secundó la moción. Ambos comisionados presentes aprobaron.

Se tomó un breve descanso y los comisionados regresaron a su sesión normal a las 6:30.

Jennifer Hawkins, Secretaria del Condado, presentó una solicitud de Ayuda para Bienes Inmuebles para un apartamento independiente en 216 W. Well Street que recientemente fue destruido por un incendio. Clifton hizo una moción para aprobar la solicitud para Robinson Apartments en 216 W. Wall St. unidad #4 y reducir los impuestos en un 50% debido al incendio que ocurrió en mayo. Jim secundó la moción. Ambos comisionados presentes aprobaron. Jennifer pidió que se modificara la agenda para agregar las finanzas de junio y el informe del segundo trimestre que se terminaron esta tarde. Clifton hizo una moción para enmendar la agenda para agregar las finanzas de junio y el informe trimestral justo después de la solicitud de ayuda para bienes inmuebles. Jim secundó la moción y ambos la aprobaron. Clifton hizo una moción para permitir que el presidente Harris firmara el informe trimestral. Jim apoyó la moción y ambos comisionados presentes la aprobaron. Clifton hizo una moción para aprobar las finanzas de junio de 2023. Jim secundó la moción y ambos la aprobaron.

Clifton hizo una moción para enmendar la agenda para actualizar su sesión ejecutiva solicitada a 75-4319(b)(2). Jim secundó la moción y ambos la aprobaron.

Clifton presentó una moción para iniciar una sesión ejecutiva según KSA 75-4319(b)(2) para consultar con un abogado del organismo o agencia pública que se consideraría privilegiada en la relación abogado-cliente para los contratos. La sesión ejecutiva durará 7 minutos e incluirá a los comisionados y a Justin Meeks y regresará a las 6:42. Clifton hizo una moción para reanudar la sesión normal a las 6:42 sin ninguna acción. Jim secundó la moción y ambos la aprobaron.

Clifton hizo una moción para iniciar una sesión ejecutiva bajo KSA 75-4319(b)(1) para discutir asuntos de personal de personal individual no electo para proteger su privacidad. La sesión ejecutiva durará 5 minutos e incluirá a los comisionados y a Justin Meeks y regresará a las 6:48. Clifton hizo una moción para reanudar la sesión normal a las 6:48 sin ninguna acción. Jim secundó la moción y ambos la aprobaron.

Clifton hizo una moción para levantar la sesión a las 6:49. Jim secundó la moción y ambos la aprobaron.

Aprobado el 31-07-2023

LA JUNTA DE COMISIONADOS

DEL CONDADO DE BOURBON, KANSAS

___________________, Presidente

___________________, Comisionado

DOY FE: ___________________, Comisionado

Jennifer Hawkins, secretaria del condado de Bourbon

, Fecha de aprobación